Lösungen
Für uns bei Doctra ist der Treiber von jeder Lösung der betriebswirtschaftliche Sinn. Die eingesetzten Technologien und Produkte ergeben sich dann aus dem Einsatz- und Unternehmenszweck.
Einführung eines ECM-Systems mit Doctra – planbar und sicher
Wie kann man an ein so umfangreiches wie komplexes Großprojekt wie die Einführung eines ECM-Systems im Unternehmen herangehen?
Genau das kann Doctra mit Ihnen im Rahmen einer ECM Strategieplanung erarbeiten. Wir klären mit Ihnen, welche Schritte für Ihr Unternehmen auf Basis Ihrer heutigen Infrastruktur in Verbindung mit Ihrer Unternehmensstrategie und Ihren strategischen Lieferanten wie SAP und Microsoft, Ihren konkreten Geschäftszielen und der Marktentwicklung wirtschaftlich sinnvoll sind. Dazu bedienen wir uns eines Vorgehensmodelles, das aus der Praxis entstanden ist.
Der Begriff Lösungen im Umfeld von Enterprise-Content-Management (ECM) ist sehr vielschichtig und weit gefasst – so wie ECM laut AIIM International "Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung von organisatorischen Prozessen" einen breiten Bereich umfasst.
Anwendungsbereiche für Ihr DMS
Dokumenten Management Systeme decken verschiedene Aufgaben im Unternehemen ab: Von der Erfassung der Dokumente bis hin zur Vertragsverwaltung unterstützt das DMS Sie und Ihre Mitarbeiter.
Welche Problemstellungen im Umfeld von ECM beschäftigen Unternehmen?
Posteingangsverarbeitung
Automatisierung des physischen und elektronischen Posteingangs
Dokumentenmanagement
Sichere sowie transparente Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten und Akten
Rechnungsprüfung
Automatische Erkennung und Verarbeitung von dokumentenzentrierten Geschäftsprozessen
Digitale Personalakte
Zentrale Verwaltung aller Bewerber- und Personaldaten an einem Ort
Integrierte Prozesse mit dem richtigen ECM-System
Besondere Bedeutung besitzt ECM heute für Unternehmen, die Geschäftsprozesse mittels integrierter Geschäftsanwendungen, beispielsweise von SAP oder Salesforce, weitgehend digitalisiert abbilden. Das Management der Geschäftsdokumente, aber auch weiterer unstrukturierter Informationen wie beispielsweise eMails, sollte sinnvollerweise mit der eigentlichen Geschäftsanwendung zusammengeführt werden. Der Anwender bekommt damit einen übergreifenden Blick auf den Geschäftsvorfall, der sowohl die transaktionale Daten als auch die zugehörigen Dokumente beinhalten kann.
Vorgefertigte Lösungen für die Integration der SAP Systeme mit Systemen zur Dokumentenverwaltung von Microsoft und OpenText ermöglichen dabei eine wirtschaftliche Implementierung einer übergreifenden ECM-Strategie!