ECM-Strategie
Über das gesamte Unternehmen hinweg bietet Enterprise-Content-Management Lösungsmöglichkeiten zur Verwaltung und zum Umgang mit Informationen, die nicht oder wenig strukturiert vorliegen. Per Definitionem sollte dabei ein Unternehmen immer in seiner Gesamtheit betrachtet werden, in der Praxis werden trotzdem häufig Abteilungslösungen umgesetzt. Diese haben durchaus ihre Berechtigung, erstrecken sich doch eine Vielzahl von Problemstellungen nicht über Abteilungsgrenzen hinweg. Gleichwohl gibt es daneben eine ganze Reihe an übergreifenden Geschäftsprozessen, bei denen eine Optimierung nur aus dem Blickwinkel einer einzelnen Abteilung wenig sinnvoll erscheint.
ECM-Strategieplan
In unserem strategischen Ansatz starten wir mit der Aufstellung eines ECM Strategieplans. Dieser erfüllt mehrere Funktionen:
Umsetzungplan
Der Strategieplan bildet die Grundlage für einen an Ihre Anforderungen angepassten Umsetzungsplan
Rahmenbedingungen
Der Strategieplan gibt den Rahmen vor, in dem sich alle nachfolgenden Lösungen bewegen
IT-Landschaft
Der Strategieplan stellt sicher, dass alle Lösungen in eine einheitliche Landschaft eingebettet sind
Probleme bei der ECM-Einführung
Die unternehmensweite Einführung eines ECM-Systems (sog. Große Lösung) ist jedoch in den meisten Fällen für Unternehmen aufgrund wirtschaftlicher Gründe nur schwer umsetzbar. Denn in der Regel ist nur die Spitze des Eisberges sichtbar, so dass Schritt für Schritt nur gerade aktuelle Probleme abgearbeitet werden. Dabei werden in der Regel Insellösungen produziert.
Auch die Auswahl eines strategischen ECM-Anbieters hilft in einem solchen Fall nur wenig weiter, solange Projekte isoliert voneinander betrachtet werden bzw. keine strategische Umsetzung angestrebt wird.
Unser Beratungsansatz
Doctra verfolgt einen Beratungsansatz, der eine wirtschaftlich sinnvolle, schrittweise Vorgehensweise mit der Aufstellung von allgemeinen ECM-Richtlinien kombiniert.
Grundlage für die Entwicklung eines belastbaren ECM-Strategieplans für Ihr Unternehmen sind:
- bereits bekannte, konkrete Anforderungen
- kurz- und mittelfristige Anforderungen
- brachenspezifische Erfahrungswerte
- technologische Entwicklung des ECM Marktes
Ein so entwickelter ECM-Strategieplan erlaubt es, sukkzessive Problemstellungen in ihrem jeweiligen Rahmen abzuarbeiten. Insellösungen werden somit konsequent vermieden, ohne dass gleich zu Beginn in eine unternehmsweite Infrastruktur investiert werden muss.
Intelligente ECM-Lösungen und -Services für Ihr Unternehmen
Erfahren Sie in unserer Unternehmensbroschüre, wie Doctra Sie bei der Umsetzung Ihrer individuellen, nutzerorientierten ECM-Lösung unterstützt. Langjährige Erfahrung aus vielen nationalen und internationalen Projekten zeigt: Mit Unternehmenslösungen von Doctra verbessern Sie das Lifecycle-Management von Content, optimieren Prozesse mit transaktionalem Content und steigern Ihr Engagement durch eine bessere Verwendung von Business Content.